Naslov teme: kaj narediti ?
2417 26.06.2017 - 06:21h / Ostalo / Avtor: tina / 131 / 7
Prevzeli smo stranko, ki želi urediti računovodstvo. Od prejšnje računovodkinje (servis?) ne more pridobiti nikakršnih dokumentov, čeprav je bil redni plačnik. Na sedežu servisa ni nikogar, na telefon in e-pošto se ne javlja. Tudi prej je redko dobil kakšen odgovor, vedno nedosegljiva, neoddajanje REK obrazcev -šele na poziv FURS, kasnitev pri DDV itd...(razvidno na FURS)
Otvoritev smo naredilil na osnovi bilance stanja - tu pa se zalomi. Samo primer : Do dobaviteljev je bi bilo obveznosti v BS. cca 4.500 EUR, samo v januarju in februarju pa je plačil za cca 20.000 EUR po fa iz 2016, ostalih obveznosti (v BS) 1.030 EUR, samo DDV, plačan za zadnje trimesečje cca 7.000 EUR, pa plače bruto cca 1.300 EUR. Enako je v aktivi. Čudi me, ker naj bi bilo vse knjiženo (izpis davčnih knjig, priloženih na FURS), od kod BS stanja.
Tudi pri DDV je ena sama zmešnjava (izpisala sem iz FURS, kjer so priložene priloge). Uvoz (samoobdavčitev - nekaj pod nabavami v RS, pa osnove iz računa ne iz ECL, pa popravki ( za I. trimesečje je izdelala DDV obračun še prejšnja) in napovedala nek popravek v II. trimesečju ( sem izsledila, a ne vem kaj je bilo prvotno knjiženo), pa da ne govorim, da so bile nabeve iz EU knjižene pod oproščen promet in ni bilo samoobdavčitve niti poročanja na rekap.poročilu...., tudi izvoz ni nikjer zajet...
Nisem še ugotovila, kako naj uredim evidenco v GK, kako davčne zadeve, če ne bo nič z dokumentacijo. Oddano LP tudi ni v redu. Kaj storiti ?
Zares bi rada uredila, saj ima stranka sicer lepo urejene dokumente in obveznosti tudi plačuje redno.
Drugo stranko, ki smo jo prevzeli lani (vodeno v velkem servisu, ki neprestano oglašuje svojo kvaliteto v različnih radijskih hišah) neurejeno, ob rednem plačevanju obveznosti odprte - npr.pri enem dobavit. 8.000, dejanski dolg pa je bil le 240 EUR, od 2010 nikoli zahtevano vračilo DDV (cca 7.500 EUR s pripombo " nikarte, se bo FURS takoj vtalknil ..."), nepravilno knj. fin.najema in na koncu po zaključki po dveh letih zaprta postavka tako, kot da je prejel izplačilo mat. stroškov.... itd...itd...
Toliko tudi k razpravi, kdo vse je danes lahko računovodja...?!
G - 26.06.2017 - 07:27
Če ste prevzeli stranko brez prevzemnega zapisnika ste nase preneseli tudi vse nerešene zadeve. Odgovornost za dokumentacijo in zakonitost poslovanja je odgovorno poslovodstvo. Glede na vašo visoko toleranco pri sprejemanju strank veliko tvegate, da boste navsezadnje imeli več stroškov in nepotrebnih težav kot koristi.
Imate možnost popravka bilance na podlagi ugotovljenih novih dejstev, vendar naj bilanco podpiše direktor in ne vi, ker ne morete vedeti ali je bilanca korektna. Če je vaš klient plačeval račune potem mora te listine tudi imeti, se boste pač veliko ukvarjali s popravki.
tina - 26.06.2017 - 09:42
Zapisnik že imam narejen, vendar pa mi to ne pomaga kaj dosti. Naredila sem ga lahko šele po knjiženju dokumentov za prvih pet mesecev(prej nisem vecdela, da BS ni v redu !) . Vem, da je odgovorno poslovodstvo, ne vem pa kaj mislite z veliko toleranco pri sprejemanju novih strank. Kot vidim iz dokumentacije za leto 2016, je bilo poslovanje zakonito, vsa dokumentacija obstaja, ni pa v redu vodenje poslovnih knjig in izdelava poroči l(to je bilo zaupano računovodskemu servisu !) Ali vi dobite vse samo urejene ? Vem tudi, da je veliko dela z urejanjem, ampak tudi taka stranka si zasluži, da se stvari uredijo, ker si to resnično želi. Po vašem mnenju naj bi tako stranko pustili v negotovosti, ker določeni računovodje (ali servisi) ne bi hoteli izročiti dokumentov - GK in dnevnikov, kaj šele otvoritvenih postavk, kljub temu, da so prejeli plačilo za svoje delo?!
tina - 26.06.2017 - 09:42
Zapisnik že imam narejen, vendar pa mi to ne pomaga kaj dosti. Naredila sem ga lahko šele po knjiženju dokumentov za prvih pet mesecev(prej nisem vecdela, da BS ni v redu !) . Vem, da je odgovorno poslovodstvo, ne vem pa kaj mislite z veliko toleranco pri sprejemanju novih strank. Kot vidim iz dokumentacije za leto 2016, je bilo poslovanje zakonito, vsa dokumentacija obstaja, ni pa v redu vodenje poslovnih knjig in izdelava poroči l(to je bilo zaupano računovodskemu servisu !) Ali vi dobite vse samo urejene ? Vem tudi, da je veliko dela z urejanjem, ampak tudi taka stranka si zasluži, da se stvari uredijo, ker si to resnično želi. Po vašem mnenju naj bi tako stranko pustili v negotovosti, ker določeni računovodje (ali servisi) ne bi hoteli izročiti dokumentov - GK in dnevnikov, kaj šele otvoritvenih postavk, kljub temu, da so prejeli plačilo za svoje delo?!
? - 26.06.2017 - 10:55
ne vem pa kaj mislite z veliko toleranco pri sprejemanju novih strank. ?
Meni je jasno, da misli, da vzameš pač vse. kar pride...
Marta - 26.06.2017 - 14:29
sem za da naredimo seznam teh servisov, da lahko tudi mi ponudimo stranki en list papirja tako kot oni nam cenejšo ponudbo od teh velikih servisev, pa naj se potem odločijo
tina - 26.06.2017 - 17:44
Ne sprejmem "samo da stranka pride"
Sprejeli smo to stranko (izrazila je željo, da zamenja zardi nezaupanja v pravilno vodenje poslovnih knjig) na priporočilo naših dveh strank, za katere vodimo poslovne knjige že 25 oz. 11 let (od ustanovitve).
Stranko, ki smo jo prevzeli lani, pa po izrazu nezadovoljstva z veklikim rač. servisom, na priporočilo mojega sina, je njegov poslovni partner; prav tako je sin izrazil željo, da sprejmem vodenje za njegovo poslovno partnerico (dve leti nazaj in tudi katastrofa- tudi vodeno v računovodskem servisu) Glede sodelovanja s samimi strankami mi ni nikakor žal, s sodelovanjem z njimi sem zelo zadovoljna, imajo urejeno dokumentacijo, večkrat je sicer potrebno se posvetiti njim za kakšna vprašanja in tudi oni so zadovoljnio z našim rač. servisom.
Žalostno, da taki servisi nemoteno obratujejo in mečejo slabo luč na ostale - se strinjam, da bi bilo dobro nekje objaviti seznam..... so veliki, delajo na normo, toliko in toliko vknjižb, za stranke, za uskladitve in resno vodenje pa ni časa....
neja - 27.06.2017 - 13:29
Cene pa oglašujejo takšne, da je kar groza. Pa verjetno bodo takšni servisi prvi vpisani v register računovodske poklicne skupine. In še oglaševali se bodo verjetno na veliko s tem.
lp
