krpan in druščina postani član

Naslov teme: Reprezentanca

2427  14.07.2023 - 11:21h / DDV / Avtor: Go-stinka / 810 / 9

Ob nakupu pijač odbijemo DDV, nekaj te pijače pa uporabimo za reprezentanco. 
Včasih imamo akcijo 3 za 2. Kako naj to  porabo evidentiramo v programu, kot prodaja količina z 0 zneskom oziroma 100% popustom ali kako drugače, ker se nam zaloge v knjigovodstvu kopičijo, dejansko pa jih ni. Nastaja problem pri inventuri kot primanjkljaj.

Pred leti je računovodkinja preknjižila s Temeljnico, da smo plačali DDV, novo računovodstvo pa zahteva od nas, da na prejetem računu označimo ( likvidacija računa) koliko bo za prodajo, koliko bo reprezentance. Mi ob nakupu nimamo tega podatka, radi pa bi med letom imeli pravilne evidence. 
 

LUNatA - 14.07.2023 - 12:14

Ne vem, če je prav, a mi za reprezentanco izdamo račun, z določenim popustom in (z računom, kot ostalo prodajo) tako razknjižimo porabo.
Akcij 3 za 2 nimamo, a možno, da imajo blagajniški programi kakšno rešitev za to. S 100 % popustom na tretjo pijačo bi zagotovo šlo, zaloga bi se razknjižila. (Pavica natakarja, da da 100 % popust omogoča zlorabe, a če vam te akciji kolikor toliko štimajo, potem ne bo problema). Če je tretja gratis pijača lahko katerakoli, potem je to težko, če pa jih je samo nekaj v možnem gratis naboru, potem bi lahko ustavrili tudi nove prodajne artikle s ceno 0,00 in imate na primer v blagajni dve Coca Coli, eno s ceno po ceniku, drugo s ceno 0,00.
 

Mojca - 14.07.2023 - 13:13

Mi prevzamemo vse na zalogo.

Kar se porabi kot reprezentanca, konec meseca sami sebi izstavimo racun.

Hmm - 15.07.2023 - 08:28

Sami sebi ne morete izstaviti računa! V takšnih primerih se naredi interna listina s katero se obračuna ddv. Poraba zalog se smatra kot lastna poraba. Podlaga za knjiženje so verodostojne knjigovodske listine, ki dokazujejo gibanje zalog.

Mojca - 20.07.2023 - 08:20

Hmm... res ne razumem zakaj si ne bi mogli izstaviti računa.
Med mesecem izstavljamo dobavnice za tisto kar se porabi kot reprezentanca. Konec meseca pa izdamo zbirni račun.

ne razumem kaj je to drugače kot interna listina ??

Enka - 14.07.2023 - 13:59

Sami sebi izdate račun? Kako zapirate terjatev? 

Mojca - 20.07.2023 - 08:21

Račun je izdan na nase podjetje.

med izdanimi je to prihodek
na strani prejetih je to strošek reprezentance

izdan in prejet se med sabo zapreta

Ana - 15.07.2023 - 09:22

tretja enota ne sodi med reprezentanco ampak med prodani gostinski material, saj je del prodajne akcije. Na računu izkažite popust, saj obljulbjate kupcu 3 enote za ceno dveh; kot trgovec ponuja 3 kose za ceno dveh.

Reprezentanca je pogostitev poslovnih partnerjev, gosti v lokalu pa praviloma niso poslovni partnerji.

Hmm - 15.07.2023 - 13:39

Se načeloma strinjam.

SIM - 17.07.2023 - 07:32

Predlagam, da to kar imate akcije, prodate s 100% popustom. Kar pa je reprezentance, pa si v programu narihtajte tako, da lahko račun zaključite na reprezentanco, v ozadju pa naj bo knjiženje, ki vam bo razknjižilo zalogo, neslo na 417 in obračunalo DDV. Poznam primer, ko imajo tako, in vse štima.