krpan in druščina postani član

Naslov teme: Eračunovodstvo

2189  23.03.2021 - 11:25h / Ostalo / Avtor: Mojca / 734 / 2

Pozdravljeni, 

tisti ki vodite strankam e-računovodstvo oz da je vse preko datotek in ne v fizični obliki (izdani računi, prejeti računi...) ali imate potem to v računalniku shranjene datoteke, verjetno sploh nimate fasciklov...?
Kako je s shranjevanjem teh podatkov (jim konec leta vse skupaj pošljete in si sami hranijo)?
Oz zanimam me kako gre to tudi zakonsko skupaj, hramba, če pride do inšpekcijskega pregleda. 

Hvala in pa lep in uspešen dan vam želim ;)

aninah - 24.03.2021 - 07:11

- prejete račune hranimo v sistemu - poleg vsakega vnosa prejetega računa je skeniran račun in se ga vedno lahko odpre
- izdani računi se itak delajo v sistemu in prav tako lahko izpišejo kadar koli
- bančni izpiski - jih hranimo posebej v datotekah
- plače - so v sistemu in se izpisujejo - tisto kar je potrebno

Mogoče imamo še za urediti arhive in shranjevanje. Počasi pristopamo k temu. 
Inšpektorja res še nismo imeli DAvčnega - da bi vam lahko povedali izkušnjo
REvizorji pa si izberejo, kaj želijo videti in se jim pripravi iz sistema izpise in tudi njim že dosti tega nalagamo v oblak. 

Za posebne potrebe se še vedno delajo izpisi. Kontrolirati ne moreš po ekranu, enostavno je potrebno narediti izpis na papir, zato je kljub vsemu naštetemu precej papirja. Ljudje se poleg nujnih zadev, ki jih je res potrebno izpisati,  enostavno  ne morejo odvaditi izpisovati. Pa imajo vsi po dva ekrana. 

So pa še firme, ki prav tako poleg te tehnike, imajo še vedno celo goro registrov, kjer je še vse dodatno odloženo.
vsi mi bomo rabili še nekaj časa, da preklopimo. 

 

Marija - 24.03.2021 - 22:27

Kako pa kaj oči trpijo pri več  ekranih?