Naslov teme: Elektronski arhiv računov
3258 26.11.2018 - 10:54h / Ostalo / Avtor: pupa / 88 / 3
Berem, berem razne zakone in še sedaj točno ne vem glede elektronskih računov (ZVDAGA, EORI, EDI)... Je dovolj, če dobavitelj pošlje račun v PDF in XML obliki? PDF imamo, da je berljivo, XML pa za uvoz direktno v program (da se informacije na računu ne spremenijo).
Radi bi se znebili papirjev in gore fasciklov...
Hvala.
Podložnik - 27.11.2018 - 08:27
Za davkarje je OK, ker priznajo vse vrste dokumentov v elektronski obliki.
Ni pa to dovolj za pravno-veljaven arhiv, kajti ZVDAGA/ETZ zahteva, da mora biti vaša programska oprema certificirana (pri Arhivu RS), ali pa uporabljate certificiran e-arhiv kot storitev.
brick - 27.11.2018 - 10:40
v tej zadevi:
ker je PDF-A format, ki zagotavlja berljivost zapisa tudi čez n let - ali mogoče kdo ve, kako se ta format kreira?
Podložnik - 27.11.2018 - 14:16
Pretvorbo v PDF/A omogoča različna programska oprema in to zahtevajte od vaših softverašev.
Možnosti je veliko - če dobite papirni dokument, ga poskenirate v PDF/A, če dobite recimo v Word ali Excel, ga lahko sami pretvorite (Save As.... PDF), lahko vam vaše stranke že pošljejo/pošiljajo v PDF/A, itd.
Upam, da sem pojasnil.
