Naslov teme: hramba e-računov
6258 14.12.2012 - 10:48h / DDV / Avtor: aki / 99 / 4
Recimo, da podpišemo sporazum s katerim od naših dobaviteljev o posredovanju računov v pdf obliki z epošto. Kaj to pomeni za način arhiviranja prejetih računov pri nas?
Vse ostalo bi lahko še arhivirali klasično, te bi pa morali arhivirati na strežniku v pdf?
Ne moremo kar tako prejeti račun po mailu, ga izpisati, obdelati in arhivirati v papirni obliki…Ali pač?
zaspanka - 14.12.2012 - 15:10
Ni ovire, da ne bi računov prejemali kar po mejlu. Enostavno ga sprintate in ga upoštevate, kot račun, ki ga prejmete po pošti. Ni razlike.
aki - 15.12.2012 - 10:25
Po novem zakonu 2013 sprejmeš elektronski račun. Izdajatelj računa ga mora hraniti v enaki obliki, kot je bil izdan. Kaj pa prejemnik računa? Ali ni potrebno hraniti tudi maila s katerim si ga prejel?
Martin Krpan - 15.12.2012 - 13:39
Menim, da ne :). Glejte zakonsko dikcijo 84. člena ZDDV-1 - el.račun je račun, ki je bil izdan, poslan in prejet v elektronski obliki (torej, tudi preko maila). Vi, kot prejemnik, arhivirate račun, kot ga pač arhivirate (v natisnjeni verziji, mikrofilmi itd.). Izdajatelj el. računa pa ima malo več "obveznosti" :).
aki - 17.12.2012 - 08:14
Hvala lepa.