krpan in druščina postani član

Naslov teme: arhivi prejetih računov

5489  27.12.2021 - 09:33h / Ostalo / Avtor: benedita / 662 / 4

Mi imamo v vascu program prejetih računov, kamor sceniramo vse prejete račune, ene dobimo v pdf, druge po pošti, ene preko bizboxa, vse uvozimo in  fasciklov praktično nimamo. Je to ok arhiviranje ?
hvala vam

Maja - 28.12.2021 - 07:55

To pa zanima tudi mene... 
Ali skenirate tudi priloge k računu ( prevzemnice za blago in ostalo)?

Eva - 29.12.2021 - 07:29

Mi imamo mdocs od Mikrografije. Vanj shranjujemo prejete račune z vsemi prilogami (naročilnice, pogodbe,dobavnice, prevzemnice ...)
V mdocs shranjujemo tudi vso drugo prejeto pošto, vse pogodbe, pa morda še kaj.

Maja - 29.12.2021 - 12:16

Ste zadovoljni? Uporabljate večnivojsko likvidacijo računov in stroškovna mesta? Prenašate dokumente/podatke avtomatično tudi v svoj ERP ali to delate ročno?

Eva - 30.12.2021 - 09:24

Ja, smo zadovoljni. Seveda se pojavijo tudi težave (običajno ob spremembah načina potrjevanja), ampak so v Mikrografiji zelo odzivni.

Uporabljamo večnivojsko potrjevanje računov, vnašamo stroškovna mesta in stroškovne nosilce (za račune, kjer je to potrebno). Prejete račune avtomatsko prenašamo v program prejetih računov.
Revizor se vedno precej poglobi v potrjevanje, prenose in ujemanje števil računov (vedno je treba pojasnjevati, zakaj število knjiženih prejetih računov ne "štima" s prejetimi računi v mdocs (ker se kakšen stornira in posledično ne prenese v program knjiženja).