Prosim za pomoč, in sicer sem letos prevzela računovodstvo za neko društvo in naletela na dokaj neurejeno stanje. Sedaj želim spraviti vse na čisto.

Društvo ima v bilanci stanja evidentiranih 3000 € obveznosti iz naslova potnih stroškov in 5000 € obveznosti do leasing družbe. Od slednje sem uspela dobiti potrdilo, da so bile obveznosti poplačane že pred nekaj leti. 

To stanje se vleče že sigurno od leta 2015 naprej (to lahko razberem iz javno objavljenih rač. izkazov) - za nazaj pa nimam podatkov in nimam nikogar za vprašati kaj je bilo s tem, prišlo je namreč pred kratkim do spremembe vodstva. 

Društvo opravlja pridobitno in nepridobitno dejavnost.

Kaj naj naredim, če mi kdo zna pomagati? Menim da bi bilo potrebno vse navedene obveznosti odpisati. Leasing je bil poplačan - ga lahko razknjižim direktno v dobro društvenega sklada ali ga moram razknjižiti preko prihodkov?
Kako pa je z neizplačanimi povračili potnih stroškov? Se lahko sklicujemo na zastaranje? Šlo naj bi za obveznosti do bivšega trenerja, ki je zapustil društvo že pred 3 leti. V obeh primerih vas prosim tudi za predlog ponazoritev knjiženja. Hvala.

Kaj bi bilo podlaga za izvedbo potrebnih knjiženj? Sklep upravnega odbora?

Hvala za vsakršno pomoč.