tina - 15.11.2019 - 06:33

Ali res razmišljate ? Potem razmišljajte logično :
Pravilno je samo to, da račun knjižite in delavcu povrnete sredstva.
Pa še  : to ni obveznost iz naslova delovnega razmerja, ampak so druge obveznosti iz poslovanja. (uporabljaj kontni plan in  upoštevaj vsebino). Na kakšen način bo izplačano ni pomembno. Danes se večina izplačil opravi poreko TRR na osebni račun plačnika računa (OTHR - povračilo mat. str.) in ni potrebno nobene blagajne, niti zajemanje v plače.
račun : R4 ali 3/285 in izplačilo 285/110
 

Rebeka - 15.11.2019 - 06:56

Če je račun pravilno izstavljen - glasi na podjetje poknjižite
D R3 ali R4  100
D 160 davek  22
K 220 Obv do dobav.

To gre normalno v davčno knjigo kot ostali prejeti računi.

Potem pa interno zapirate
D 220
K 285
 

IO - 15.11.2019 - 14:13

Odvisno je kaj vam program s katerim delate omogoča. Če vam je delavec prinesel račun za katerega je založil lastna sredstva potem takšen račun po mojem ne morete knjižiti na konte 220 ampak vedno knjižite prek kontov 285,... Če gre račun tudi v davčne evidence potem vam boljši programi omogočajo ob enkratnem vnosu dokumenta knjiženje obveznosti do delavca za kot evidentiranje obveznosti do delavca, v davčne knjige pa knjiženje pod partnerja, ki je izdajatelj računa.

Knjiženje preko kontov 220 v takšnih primerih ni ustrezno, ker ko boste razčiščevali kartice boste imeli zmedo in ne boste vedeli iz kakšnega naslova je določena knjižba. Hkrati pa boste izkazovali neobstoječe obveznosti do dobaviteljev. Računovodski servisi velikokrat napačno izkazujejo takšna stanja in potem nastopijo težave pri razčiščevanju postavk.
To se dogaja tudi pri knjiženju računov, ki so plačani s plačilnimi karticami, kar povzroča veliko napak pri odprtih postavkah do dobaviteljev.

Njbolje je takšne obveznosti knjižiti preko ustreznih analitičnih kontov 285 in potem sproti zapirati posamezne postavke.
Če potrebujete pomoč pri vzpostavitvi ustreznega sistema kniženja vam lahko pomagam.

Rebeka - 15.11.2019 - 06:57

Ko pa izplačate
D285
K110

Eva - 15.11.2019 - 11:54

Jaz uporabljam Tinin način 3 ali 4/285 in povračilo 285/110.
Problem Rebekinega načina je so gotovinski in negotovinski računi istega dobavitelja. V praksi načeloma dobimo od Petrola račun za nakup goriva po posameznih karticah. Vmes pa se zgodi, da gre nekdo drug iskat plinsko bombo in jo plača z gotovino. V večjih podjetjih, kjer izvaja plačila druga oseba kot jih knjiži, bi se lahko zgodilo, da bi bil gotovinski račun ponovno plačan. Ok, pustimo to, da je na računih od Petrola jasno naveden način plačila. Na kakšnem drugem, še posebej pri malih gostincih, ki enkrat plačajo z gotovino, drugič pa preko TRR-ja, pa to ni vedno jasno.

Mistix - 05.12.2019 - 10:33

Hvala vsem za komentarje :)