Naslov teme: plačilne liste na mail
938 12.03.2019 - 08:21h / Ostalo / Avtor: rozca / 321 / 4
Pozdravljeni,
če želim plačilne liste pošiljat na mail zaposlenih, kaj si moram pridobit soglasje zaposlenih ali moram čemu drugemu zadostit, da bo v skladu s predpisi in zakonodajo.
Hvala, lp.
Neža - 12.03.2019 - 09:33
Mi smo jim dali podpisati izjavo, s katero soglašajo in dovoljujejo takšno obdelavo. Morate pa paziti na ta zakon (ki je meni čisto mimo) GDPR, da imate v izjavi vključene vse te člene.
Simona - 13.03.2019 - 10:08
Jaz sem zaposlenim dala v podpis izjavo na kateri so mi napisali na kateri mail prejemajo plačilno listo.
Morajo biti pa zaščitene z geslom. Mene so opozorili, da plačilnih list, ki niso zaščitene z geslom ne smem pošiljati. Računovodski programi imajo večinoma avtomatsko to opcijo. Sicer preostane le ročno dodajanje zaščite vsakemu posebej.
ZR - 13.03.2019 - 14:54
Imamo stranko s.p., ki se vsak mesec jezi, ker ji pošiljamo zaklenjene plačilne liste in želi, da ji pošiljamo brez zaščite, kaj pa v tem primeru, je možno kakšno izjavo podpisati z njo, gre pa za s.p.-ja?
Ker ona sama ne zna odpreti zaščite in prenesti na računalnik, more vedno vnuka prositi.
J.G. - 14.03.2019 - 22:20
Poleg tega, da mora biti plačilna lista obvezno zaščitena z geslom, sme prispeti le v poštni predal, ki ga zagotovi delodajalec - kak gmail ne pride v poštev.